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MINI8D客户投诉管理软件

2018-09-01
  • 投诉信息:客户投诉信息记录,触发8D流程
  • 初步处理:第一时间处理8D反馈,止损措施
  • 分析判断:误投诉,或是其他问题
  • 纠错防止:立即采取措施纠正错误
  • 效果验证:对纠正措施效果,进行验证
  • 客户回访:对客户方进行投诉解决回访
  • 内部总结:对诸多投诉进行分类处理,预付再发
  • 标准制定:不同问题,建立不同8D对应标准
产品介绍


MINI8D产品网站:

http://www.mini8d.net


所谓8D:

系以团队为导向所组成之专案小组,用于解决问题的八个步骤或八项准则;当问题原因不明时,以团队导向处理问题的方法。8D手法是品质管理处理客户投诉、外部质量问题的最常用制度和工具之一。

目前,几乎所有的国际汽车制造商,均推行非常严格的8D追溯制度。不仅如此,与之配套的各个汽车配件制造商,也被要求随之执行8D制度。受之影响,目前8D制度几乎是国际品质管理的一个必备管理工具。


8D适用范围:  

 1. 当产品在制程中发生问题,且问题原因不明,必须以团队的力量加以探讨解决并提出对策时,适用之。

 2. 当外部客户反应问题,影响产品形象,必须以团队的力量迅速解决问题时,适用之。

 3. 当主要客户要求以8D,提出书面报告时,适用之。


8D的应用步骤:

D1. 运用团队导向:( Team Work )

  1-1. 选定小组成员 4 ~10人

  1-2. 选定指导员

  1-3. 选定目标(必须在顾客允许期限内完成)

  1-4. 问题分配(问题调查/搜集数据→检讨)

D2. 问题描述:(现况调查,目标明确化)

  2-1. 参与人员必须对问题有相同定义及共识          

  2-2. 指出内部/外部顾客问题所在

  2-3. 不可将故障现象,当成原因问题之说明

D3. 执行并验证应采取之临时措施:(紧急对策)

  3-1. 将问题点产生的影响与内部/外部顾客隔离,直到改正行动被执行为止

  3-2. 由执行暂时措施来减轻问题对顾客的影响:

  3-3. 验证暂时措施的有效性

D4. 定义并验证真正原因:(要因分析)

4-1. 鉴别潜在原因:

4-2. 选定可能的真正原因:

4-3. 判定真正原因

D5. 验证矫正措施:(对策追踪)

  5-1. 经由生产试验计划定量确认必须考虑:

  5-2. 验证的方法:拟定行动计划鉴别谁将于何时做什么动作!

  5-3. 与顾客/供应商会同验证解决方案

D6. 执行永久性矫正措施:(作业标准化)

  6-1. 矫正已经生产的各项有缺陷零组件

  6-2. 对所有永久性措施建立一套管制计划

  6-3. 以SPC度量各项矫正措施之效果

  6-4. 执行适当训练上的改变

  6-5. 有必要时,指出补救措施(监督长程的影响)

D7. 防止问题再度发生:(系统化、制度化)

  7-1. 视需要修正管理系统、操作系统及作业程序,以防止本问题及所有类似问题再发生

  7-2. 协助管理人员了解,为何系统会发生问题?

  7-3. 制定新标准后,视需要提供额外的训练

D8. 恭贺专案小组成员:(发展/持续改善)

   8-1. 将在问题中学到的列入档案中

   8-2. 写出案例研究报告

MINI8D客户投诉管理软件,依据国际通用的8D(8个步骤)流程而设计,并已经成功应用于在中国境内的德国企业客户。MINI8D客户投诉管理软件,集图形化、流程化、导向化于一体,并可以制作出各种各样的客户投诉管理报表,且完全可有使用者本身设计格式,非常方便。